Inngåande post kjem til heradet frå ulike kanalar og på ulike medium.

Av kanalar kan me nemna:

• Fysiske brev
• Altinn
• e.post sentralt postmottak
• e.post sakshandsamar
• sentralt skjemamottak/SvarInn
• lenker til eksterne system
• m.m.

Etter arkivforskrifta § 9 er det journalføringsplikt for alle inngåande og utgåande dokument som etter offentlegheitslova må reknast som saksdokument for organet, dersom dei har gjenstand for sakshandsaming, og har verdi som dokumentasjon.

 Under finn du eit oversyn over viktige rutinar for inngåande post i Ullensvang herad.