Planen skal vere retningsgjevande for dokumenthandsaminga i Ullensvang herad. Det overordna målet er å få ei kontrollert handsaming av posten slik at ein heile tida har oversikt over dokumentproduksjon og dokumenthandtering. Rutinane skal omfatte både arkiverte dokument og dokument som er mellombels oppbevart utanfor arkivet.

Retningslinene er i tråd med forskriftene til arkivlova kapittel III, og Riksarkivarens bestemmelser om elektronisk arkivering.