Nokre av sakshandsamarane må ha mappene/dokumenta sine opp for handsaming. Dette gjeld:

• Byggesakshandsamar. (Alle mapper og dokument).
• Eigedomsforvaltar når det gjeld kjøp og sal av tomter/bustader
• Eigedomsforvaltar når det gjeld bustadarkivet. (arkivet er fysisk plassert på sakshandamar sitt kontor).
• Kart og oppmåling der sakene tilhøyrer eigedomsarkivet.
• Landbrukskontoret der original dokument gjeld eigenfråsegn for signering og retur. (Kopi av dokumentet med original fylgjeskriv skal ligga i sakarkivet).
• Avtalar for alle avdelingar som skal signerast og sendast i retur til avsendar.(Kopi av dokumentet med original fylgjeskriv skal ligga i arkivet).

Alle andre dokument vert lagt i arkivet, eller i mappe på arkivleiar sitt kontor for arkivering.